Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

Wir sind ein im Zürcher Limmattal ansässiges Familienunternehmen und betreuen unsere anspruchsvolle Kundschaft aus dem privaten und gewerblichen Umfeld über die gesamte Produktepallette der Beschattungslösungen und realisieren sowie reparieren diese gemäss individuellen Wünschen und Anforderungen.

Die Beschatter suchen dich, denn du bringst Zug und Schwung in ein sehr engagiertes und stetig wachsendes Team. Mit deiner freundlichen und kommunikationsstarken Ausdrucksweise, deiner Organisationsfreudigkeit, deinem ausgeprägten Verständnis für einwandfreie Dienstleitung und deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du uns den Schatten ins rechte Licht zu rücken als

Deine Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung inkl. Reklamationsmanagement in Deutsch und Englisch
• Arbeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Aufträge eröffnen, Rapporte erstellen, Liefertermin-, Wareneingangs- und Materialkontrolle, Akonto- und Schlussrechnungen erstellen)
• Speditive und kostenoptimierte Disposition und Planung von Aufträgen und Montageteams für Reparaturen und Neumontagen
• Administrative Arbeiten, Pflege des Kundenstamms, sicherstellen der Datenqualität
• Unterstützung und Mithilfe in Tätigkeiten ausserhalb des Aufgabenbereichs
• Mitarbeit in Projekten und Eigeninitiative zur Steigerung der Effizienz und Qualität der internen Abläufe und angebotenen Dienstleistungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B. Handelsschule oder technischer Kaufmann)
• Technische Affinität
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse/-fähigkeiten (MS-Office) und Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen und Prozessen
• Freundlicher, zuvorkommender und professioneller Umgang mit Kunden und Arbeitskollegen
• Ausgeprägtes Verständnis für einwandfreie Dienstleistung, Belastbarkeit und Freude am Kundenkontakt in einem schnelllebigen Tagesgeschäft
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Selbstständige, saubere und exakte Arbeitsweise
• Fliessende mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten 

• Ein junges (und junggebliebenes), professionelles, dynamisches Team mit sehr kollegialem Umgang
• Eine Kultur in der Du du sein kannst
• Fortschrittliche, moderne Arbeitsinfrastruktur und IT-Ausrüstung in hellem neuen Bürogebäude
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung
• Möglichkeit sich einzubringen und Teil der Entwicklung der Firma zu sein
• 25 Tage Ferien & Arbeitszeitmodell, in welchem Weihnachtsferien gedeckt sind
• Gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Jobs.ch Portal

Etienne Söllner, Leiter Administration

*Für diese Vakanz sehen wir von Bewerbungen von Personalvermittlungen ab.*