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Sachbearbeiter:in Administration Auftragsabwicklung

Avesco
Hasenmattstrasse 2, 4900 Langenthal
4W
Online bewerben
  • 27.11.2024
  • 40%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Sachbearbeiter:in Administration Auftragsabwicklung

Join the market Leader!
Die Avesco AG ist offizieller Partner von Caterpillar und mit rund 700 Mitarbeitenden eine führende Anbieterin in den Bereichen Energie und Antrieb sowie Baumaschinen. Die Division Avesco Energy Systems bietet ihren Kunden schlüsselfertige Anlagen, Systemlösungen und Serviceleistungen für die Strom- und Wärmeerzeugung sowie Antriebe für Anwendungen in Industrie, Bahntechnik und Schifffahrt. Unsere Lösungen finden breite Anwendung in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren und als Akteur der Energiebranche haben wir die Ambition, einen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit zu leisten.
Respekt, Engagement und Professionalität prägen unsere wertebasierte Unternehmenskultur.
Bist du eine teamfähige Persönlichkeit, die mit Elan und Begeisterung jede Herausforderung meistert und in einem dynamischen Umfeld richtig aufblüht?
Dann werde Teil unseres Teams, wir freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Sachbearbeiter:in Administration Auftragsabwicklung
(40%)
Deine Aufgaben
  • Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)
  • Unterstützen beim Monatsabschluss sowie im Kreditoren- und Debitorenprozess
  • Bestellen von Stromaggregaten und Motoren bei den Lieferanten sowie Überwachen der Lieferzeiten
  • Organisieren von Transportmitteln
  • Erfassen und pflegen von Kundenstammdaten im CRM
  • Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf und Projektabwicklung
  • Erledigen von diversen administrativen Tätigkeiten
  • Drehscheibenfunktion zwischen Verkauf und Projektleitung 
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Bereits Erfahrung in der Industrie- oder Baubranche
  • Von Vorteil betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ähnliches
  • Versierte MS-Office-, ERP- und CRM-Kenntnisse
  • Sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln
  • Motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Kundenorientierung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen
  • Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil
Unser Angebot
  • Aufgestelltes und kompetentes Team, flache Hierarchie
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
  • Faires Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen (13 Monatslöhne, 40h/Woche, mind. 25 Tage Ferien und Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten)
  • Gute Anbindung an den ÖV: Direkt beim Bahnhof Langenthal
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
Arbeitsort
Avesco AG
Hasenmattstrasse 2
4900Langenthal

Kontakt
Hast du Fragen zu dieser Stelle? Christa Meienberger, HR Business Partner, freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter Telefon +41 62 915 80 44.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbertool. Per Post oder E-Mail eingereichte Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

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Christa Meienberger
062 915 80 44