Assistant administratif (H/F) - 80 %

Sareg SA, bureau d’architecture et entreprise générale de construction, est une société du groupe Insulae.

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un ou une

Votre mission

Vous participez à la réalisation de l’ensemble des tâches administratives des bureaux technique et d’architecture en étroite collaboration avec la direction.

Vos tâches et responsabilités

• Assurer la gestion administrative des projets comprenant notamment la rédaction des offres, des contrats et des devis, le suivi des adjudications intégrant les éléments techniques, la planification, les coûts et les délais ainsi que les démarches liées aux assurances, garanties, demandes d’autorisations et de subventions
• Contacts réguliers avec les clients, les mandataires et les sous-traitants au fil du déroulement des projets

• Participer aux processus de facturation et de suivi des débiteurs
• Contribuer à la rédaction de la correspondance courante, des rapports et comptes-rendus en relation avec les activités du secteur

Votre profil professionnel

• Formation d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
• Bonne compréhension des mécanismes de fonctionnement d’une entreprise générale avec une première expérience réussie dans le domaine de la construction et du bâtiment
• Connaissance des principes de financement immobilier, des crédits de construction et des garanties
• A l’aise dans les relations humaines et les échanges avec une clientèle diversifiée

• Personnalité organisée et rigoureuse, dotée du sens des priorités et des responsabilités
• Maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel Messerli
• Volonté de travailler en équipe, suppléance sur différentes tâches administratives
• Aisance rédactionnelle en français

Lieu de travail

La Chaux-de-Fonds

Nous offrons

Des opportunités de croissance à long terme au sein d'un groupe familial solide. La possibilité de progresser au sein d'équipes dynamiques engagées dans la prestation de services de haute qualité.

Si vous vous identifiez à ce profil et que vous êtes prêt à relever un nouveau défi, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à rh@insulae.ch.