Mitarbeiter/in Bestellbüro 80%-100% (m/w/d) bei Panesano AG

Wir suchen Verstärkung.
Unsere traditionsreiche Bäckerei, die für ihre hochwertigen, authentischen und
ursprünglichen Produkte bekannt ist, sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in
für unser Bestellbüro. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in der
Administration, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.

Ihre Aufgaben:

• Bestellannahme: Sie nehmen telefonische und elektronische Bestellungen entgegen, prüfen diese sorgfältig und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Lieferscheine: Sie erstellen und verwalten Lieferscheine, sorgen für deren pünktliche Bereitstellung und koordinieren die Abwicklung mit unserer Spedition.
• Rechnungsstellung/Mahnwesen: Sie erstellen Rechnungen, kontrollieren diese auf Richtigkeit und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden sowie der termingerechten Begleichung.
• Kundenservice: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen bei Fragen oder Anliegen kompetent zur Verfügung.
• Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundendatenbanken und sorgen für eine ordentliche Dokumentation.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliche und kommunikative Art, auch in stressigen Situationen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Ein herzliches und motiviertes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Produkte
• Geregelte Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien

So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an
caroUne,becher@panesano.ch oder per Post an: Panesano AG, Caroline Becher, Leiterin
Administration, Aargauerstrasse 180, 8048 Zürich. Tel. +41 44 508 80 60. Wir freuen uns
darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Panesano zu gestalten.