Sachbearbeiter/in Administration 100%

Die Truttmann AG ist Spezialist für die Kältetechnik. In unseren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen wir ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind wir der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.

Als Ergänzung für unser Team in der Administration (Reiden LU) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang (D und F)
• Verarbeitung Posteingang
• Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst (D und F)
• Verarbeitung der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
• Auftragsbearbeitung (Offerten und Submissionen)
• Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
• Zeiterfassung Mitarbeiter (Arbeitszeit und Spesen prüfen)
• Kundendienstrechnungen prüfen und senden
• Verwaltung der Arbeitskleider und Büromaterial
• Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen

Ihre Benefits:

• Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
• Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima
• Gratis Parkplätze
• ÖV in unmittelbarer Nähe

Ihre Fähigkeiten und Talente:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (ab B2)
• Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und kommunikationsfähig
• Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich auf elektronischem Weg über jobs.ch. Wir bearbeiten nur vollständig eingereichte und elektronische Dossiers. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüssen zu dürfen!