Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH

Aufgaben

An der Schnittstelle zwischen des Alumni-Vereins OEC ALUMNI UZH, der Fakultät, der Alumni-Chapter sowie der Dachorganisation UZH ALUMNI sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung der Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH, für die Event-Organisation und für die Mitgliederkommunikation.
Das Aufgabenportfolio umfasst folgende Punkte:

• Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder sowie weitere Stakeholder des Vereins (Drehscheibenfunktion)
• Administration des Mitgliederwesens, des Datenbankmanagements und der Rechnungsstellung (inkl. Mahnwesen)
• Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstands (Sitzungs- und Projektadministration)
• Kommunikation mit Mitgliedern via Website, Newsletter und LinkedIn
• Planung und Durchführung von Alumni-Events (inkl. Support vor Ort) in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstands und der Fakultät
• Netzwerkpflege, Stakeholder-Management sowie Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Mitgliederakquise
• Strategische Planung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät

Profil

Um die vielfältigen Aufgabenbereiche und Anforderungen zu erfüllen, bringen Sie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise mit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, proaktive und belastbare Macherperson und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion setzen wir für diese Position voraus. Nebst dem betriebswirtschaftlichen Know-how bringen Sie auch ein Flair für Kommunikation und Marketing mit. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen und bereit für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12-15x pro Jahr). Wir freuen uns auf eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät

Information zur Bewerbung

Der Stellenantritt erfolgt per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 15. Juni 2025 ein.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Jasmin Rippstein
Bereichsleitung External Relations
044 634 50 70
jasmin.rippstein@oec.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!