Assistante Marketing & Evènementiel

Afin de renforcer notre équipe Marketing, nous souhaitons engager, pour notre siège de Genève, un(e) futur(e)

Entrée : de suite, au plus tard le 1er juillet 2025

Tauxd'activité:100%

Type de poste : Contrat à durée déterminée de 3 mois

Descriptif du poste :

• Soutien administratif à la Directrice Marketing & Communication pour les activités quotidiennes.
• Support administratif dans la conception d’événements et dossiers sponsoring.
• Envoi et gestion des invitations.
• Coordination du matériel graphique pour les événements (invitations, menus).
• Organisation de la logistique des évènements et envois de matériel.
• Suivi des factures en paiement.
• Mise à jour de la base de données clients et création de listings.
• Demande d’offres et suivi des fournisseurs
• Soutien pour les activités de sponsoring.
• Présence lors d’événements pour aider à la mise en place et accueil.
• Gestion autonome de petits évènements
• Support administratif au reste de l’équipe pour divers projets/ dossiers.
• Soutien pour les activités digitales
• Aide à la coordination du magazine BARNES.

• Gestion du stock Marketing.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’une société dynamique et en plein essor.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.

Votre profil :

• Une expérience comme assistante marketing, expérience évènementiel un fort atout.
• Une excellente organisation, de la rigueur et de la précision dans le travail fourni.
• Etre dynamique, organisé(e), avoir l’esprit d’équipe, réactif(ve), polyvalent, bonne gestion du stress.
• Avoir le sens du service / satisfaction client.
• Une réelle capacité à la gestion multidisciplinaire.
• Avoir une capacité à travailler en équipe, et un excellent sens relationnel.
• Etre au bénéfice d’excellentes connaissances en français et de bonnes connaissances en anglais.