Coordinateur du Conseil d'Administration (f/h) 80%

Afin d'assurer le bon déroulement des séances du Conseil d'administration, nous sommes à la recherche, pour notre site de Morges, d'un

Profil

• Au bénéfice d'une formation universitaire ou jugée équivalente
• Expérience de minimum 5 ans en gestion de gouvernance d'entreprise
• Expérience dans cette fonction au sein d'une entreprise cotée, un atout
• Excellente aptitude rédactionnelle, orthographe sûre, grande aisance dans la prise de procès-verbaux
• Sens de la collaboration et très bonne compétences organisationnelles
• Très bonne capacité à gérer la pression (gestion et tenue des délais)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, OneNote, etc.)
• De langue maternelle française, très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais
• Motivation face aux enjeux de la transition énergétique

Responsabilités

• Avoir la responsabilité de l'organisation des séances des CA (ordres du jour, vérification des notes, coordination avec les unités d'affaires avant et après les séances, procès-verbaux) en collaboration avec le/la Secrétaire Général(e) et les membres du CA
• Soutenir le/la Secrétaire Général(e) dans le suivi des décisions, des points d'attention et la planification des thèmes pour le CA
• Soutien en matière de gouvernance d'entreprise, en collaboration avec les autres membres du Secrétariat Général, notamment concernant l'application et les modifications du règlement d'entreprise et la préparation du rapport de gouvernance ainsi que l'élaboration du planning annuel des séances des instances de gouvernance
• Participer de façon active à l'organisation des Assemblées générales de la société cotée en bourse
• Organiser les séminaires du CA en collaboration avec le/la Secrétaire Général(e)
• Agir en qualité de secrétaire hors-conseil en fonction des besoins pour certaines sociétés du Groupe
• Assurer la suppléance du coordinateur du CODIR et du Secrétaire général et assurer toute autre mission qui pourrait être confiée dans le cadre d'un projet

Avantages

Dans cette équipe, vous pourrez travailler au bureau et à la maison. Vous évoluerez dans un environnement favorable au partage et à la communication, dans lequel vous pourrez gérer vos missions de manière autonome et efficace. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences grâce à nos plans personnalisés de formation.

Postulation jusqu'au 30 juin 2025

Entrée en fonction: de suite ou à convenir