Assistant(e) de Copropriétés

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.

Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Coppet.

 Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’une Gérante.
• Assister la Gérante dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai 

Nous demandons :

• De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Etre organisé(e).

Entrée : de suite ou à convenir

Taux d'activité : 50% les après-midi

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.