Executive Assistant - Département Infrastructure - CDD jusqu'en Février 2026

Le présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l'avenir et en quête continue d'excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l'on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Infrastructure, votre mission principale sera d'apporter un soutien au Directeur et au département Infrastructure de la manière suivante :

• Vous assurerez un appui dans toutes les tâches administratives tels qu'ordres d'achats, offres/devis, factures, contrats etc.
• Vous effectuerez des travaux bureautiques tels que le classement documentaire, vous gérerez l'agenda, les notes de frais, le planning et la gestion des déplacements.
• Vous préparerez des procès-verbaux de séances, des courriers et des présentations PPT à destination de la direction.
• Vous gérerez le parc immobilier locatif du département, notamment les demandes de nos collègues stagiaires etc., en collaboration avec une Régie immobilière.
• Vous gérerez les appels téléphoniques et mails, ainsi que d'autres activités éventuelles de secrétariat pour le Directeur et le département.
• Vous serez un des points de contact entre les autres départements et l'Infrastructure.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous avez déjà une expérience ou êtes intéressé par la gestion opérationnelle et administrative d'un parc immobilier composé d'appartements.
• Vous travaillez de manière autonome, vous êtes orienté vers les solutions, vous êtes organisé et rigoureux avec un grand sens des responsabilités et de la qualité.
• Vous êtes d'un naturel ouvert, communicatif, bienveillant et résistant, avec un talent d'organisation et êtes doté d'une capacité à fixer des priorités.
• Vous maitrisez les outils bureautiques ce qui est indispensable pour réussir sur ce poste.
• Vous savez travailler seul autant qu'en équipe.
• Vous faites preuve de discrétion et de la plus grande confidentialité.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
• La possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Un restaurant d'entreprise
• Une LPP avantageuse

Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d'Audemars Piguet ? N'hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.

Le masculin vaut pour le féminin.