Collaborateur*trice administratif*ve & logistique au service interne (100%)

• Gérer le stock, les commandes et le matériel pour la Suisse romande
• Organiser la distribution, le retour et les réparations du matériel
• Fournir un support technique pour les iPads, imprimantes, terminaux de paiement, etc.
• Suivre le matériel de campagne F2F/D2D (stands, vêtements, badges, etc.)

• Planifier les affections et emplacements de manière hebdomadaire et journalière
• Réservations de sites et mise à jour des plannings

• Gérer les systèmes internes (CRIS, LARS) : données, accès, entrées/sorties
• Rédiger les contrats de travail, lettres de mission et résiliations
• Gérer les autorisations de travail et demandes de permis pour le personnel terrain
• Participer aux tâches générales : accueil, standard téléphonique, administratif courant
• Assurer le soutien à la direction administrative et l'intérim en cas d'absence
• Contrôler les formulaires de production pour garantir l'exactitude des données

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; et possède un bon niveau d'anglais professionnel (oral et écrit)
• Formation achevée et minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans les services
• Organisé-e, structuré-e, capable de gérer les priorités même sous pression
• Fiable, avec un excellent sens de la communication et un esprit d'initiative
• Intérêt pour les ONG, les campagnes d'information sur stands et les projets à impact

• Un travail varié et stimulant au sein d'une équipe dynamique et engagée
• Une hiérarchie horizontale et la possibilité de proposer tes idées

Une mission utile et porteuse de sens, avec un vrai impact sur des projets durables

Des horaires de travail flexibles, à convenir ensemble

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