Assistant-e contentieux / recouvrement

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Vos missions

Vous secondez les collaborateurs du service contentieux :

• Vous gérez les retours de courrier recommandé
• Vous assurez le paiement des factures et le rattachement aux immeubles concernés
• Vous faites l’analyse quotidienne FAO GE (faillites et poursuites)
• Lors de retrait de mandat, vous vérifiez s’il y a des contentieux en cours avant la sortie du dossier
• Vous créez les dossiers suspendus pour le service
• Vous assurez l’archivage annuel
• Vous répondez au téléphone et prenez les messages en cas d’absence des collaborateurs
• Vous procédez à la réclamation des frais de rappels et de mises en demeure
• Vous effectuez les recherches auprès de l'Office Cantonal de la Population et vous tenez le listing y relatif.
• Vous gérez les factures inhérentes à l’Office des Poursuites et des tribunaux
• Vous administrez les fournitures

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente et êtes au bénéfice d’une expérience de trois ans minimum dans un environnement administratif.
• Une expérience en régie immobilière serait un véritable atout.
• Vous avez une parfaite maîtrise du français
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe
• Rigueur, discrétion et réactivité sont également des compétences appréciées pour ce poste

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Date d’entrée : dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).