Responsable portefeuille immobilier (pilotage des gérances)

Nous sommes à la recherche d’un professionnel expérimenté pour piloter les gérances en charge d’un parc immobilier (rôle transverse, décisions rapides, priorités évolutives). Le poste consiste à coordonner et contrôler l’action des gérants et des régies mandatées (instructions, standards, niveaux de service convenus) tout en assurant un appui comptable opérationnel lié aux immeubles.

Votre impact

Vous alignez gérances et prestataires sur les objectifs du propriétaire (qualité de service, contrôle des coûts, conformité). Votre action soutient la valorisation du parc et la stabilité opérationnelle.

Missions principales

• Piloter les gérances internes et régies mandatées (diffusion d’instructions, bonnes pratiques, checklists).
• Effectuer des contrôles qualité périodiques des dossiers de gérance (baux, relocations, sinistres, travaux, recouvrement) avec plans d’action.
• Suivre la performance via tableaux de bord et indicateurs clés de performance (vacance, délais de relocation, impayés, délais de traitement, coûts d’exploitation).
• Valider et suivre les dépenses d’exploitation et les investissements des immeubles (plannings, devis comparatifs, réception des travaux, facturation).
• Gérer la relation avec les prestataires et les régies (sélection, évaluation, renégociation, remédiation si nécessaire).
• Veiller à la conformité des pratiques (droit du bail, assurances, sécurité, obligations contractuelles).
• Assurer un appui comptable immobilier:
• - Saisie d’écritures sur Crésus Comptabilité.
• - Gestion et traitement des factures liées aux immeubles du portefeuille.
• - Contrôles de base et rapprochements simples.

• Assurer le suivi du contentieux, coordination avec conseils juridiques, préparation des dossiers pour actions légales.
• Préparer un reporting propriétaire régulier (écarts, risques, opportunités, décisions proposées).
• Contribuer à des tâches transversales selon l’urgence du moment (polyvalence attendue).

Ce qui fera la différence

• Organisation personnelle exemplaire et sens des priorités (capacité à absorber plusieurs demandes en parallèle).
• Résilience et fiabilité dans un contexte exigeant (délais courts, attentes élevées).
• Communication claire et affirmée avec les gérances et prestataires.
• Appétence pour l’amélioration continue.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gérance immobilière ou en property ou asset management en Suisse (pilotage de régies ou multi-gérances apprécié).
• Pratique avérée de la comptabilité immobilière opérationnelle (saisie d’écritures, factures, contrôles de base).
• Maîtrise du logiciel Crésus Comptabilité (indispensable).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord.
• Français courant, aisance rédactionnelle et relationnelle (autres langues un atout).
• Rigueur, sens des responsabilités et confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre

• Équipe à taille humaine (collaboration directe).
• Environnement passionnant et intellectuellement riche (immobilier, opérations, aspects juridiques).
• Rôle à impact concret sur la performance du parc (qualité de service, maîtrise des coûts).
• Collaboration rapprochée avec la Direction (priorités claires, feedback rapide).

Poste à pourvoir de suite ou à convenir.