Auftragsabwicklung- und Export-Spezialist m/w/d 100%

INFORS HT ist Spezialistin für Bioreaktoren, Inkubationsschüttler und Bioprozess-Software für die Forschung und Entwicklung. Seit 60 Jahren entwickeln und produzieren wir High-Tech-Lösungen für die Biotechnologie in einem angenehmen und familiären Umfeld.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung internationaler Kundenaufträge in Abstimmung mit dem Area Sales Manager
• Termin- und Auftragsüberwachung für Bestellungen, Demo-, Leihgeräte und Ersatzteile
• Planung und Koordination von weltweiten Versandabwicklungen
• Erstellung aller relevanten Export-, Versand- und Zolldokumente inklusive Trade-Compliance-Prüfung
• Einholung von Transportofferten und Kommunikation mit internationalen Speditionspartnern
• Auswahl geeigneter Versandarten in Abstimmung mit Vertrieb und Partnern
• Bearbeitung von Akkreditiven sowie geschäftsrelevanten Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Pflege relevanter Stammdaten im ERP- und Exportsoftwaresystem
• Bestimmung von Zolltarifnummern (HS-Codes)
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Order- und Transportmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, internationale Spedition oder Zoll
• Vertiefte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in gleichwertigen Funktionen
• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Aufträgen vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung inklusive Export- und Zollwesen
• Technischer Background von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Trade Compliance
• Vertrauter Umgang mit MS-Office Programmen sowie fundierte Kenntnisse mit ERP- und CRM-Systemen und Exportapplikationen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Es erwartet dich eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, eingespielten Team.

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die elektronische Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

INFORS HT
Jaqueline Anders
HR & Talent Acquisition Specialist