Assistant(e) Off-Road (100%) français-anglais

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Pour le Secteur Off-Road du Département des Sports, l’UCI est à la recherche d’un(e) :

Mission :

En votre qualité d’Assistant(e) Off-Road, vous occupez une place importante au sein du Département des Sports. Sous la responsabilité de la Manager Off-Road, vous gérez les tâches administratives liées à ce secteur (Mountain Bike, BMX Racing, BMX Freestyle, Cyclo-cross et Trial) et soutenez ses différentes activités en participant activement à la coordination de ces dernières.

Principales responsabilités :

• Assister la Manager Off-Road ainsi que les différents Coordinateurs du secteur dans leurs activités quotidiennes
• Assurer la gestion administrative du secteur Off-Road :
  • Gestion de la correspondance courante et des demandes ponctuelles
  • Mise à jour des mandats et divers contrats
  • Préparation des documents pour le Comité Directeur et les Commissions
  • Traitement des notes de frais et factures

• Organiser certains séminaires et réunions
• Assister à certaines réunions et prendre le procès-verbal
• Assurer le suivi administratif des calendriers de toutes les disciplines Off-Road
• Assurer le suivi administratif des règlements de toutes les disciplines Off-Road
• Assurer l’enregistrement et le suivi administratif des équipes
• Assurer différentes tâches dont la gestion des hébergements et des transports, la préparation du matériel et autres suivis liés à l’organisation de la Coupe du Monde et des Championnats du Monde pour les différentes disciplines Off-Road.

Profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Au minimum 3 années d’expérience d’assistanat dans un environnement international français-anglais
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais avec d’excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues
• Très à l’aise avec l’environnement MS Office
• Très bonnes capacités organisationnelles
• Rigoureux(se), motivé(e) et intègre
• Capable de travailler de manière autonome tout en gardant un bon esprit d’équipe
• Fort intérêt pour le sport et plus particulièrement pour le cyclisme

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) par e-mail à l’adresse suivante : job@uci.ch