Assistant(e) Administration Des Ventes (H/F)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS COMME MISSION

1. Réception et suivi des commandes

• Assure la réception des commandes clients export situés en Allemagne, Autriche et Benelux
• Analyse les commandes, vérification des références, des prix et de la disponibilité des stocks
• Gère la saisie et le traitement des commandes dans notre ERP
• Transmet les informations aux commerciaux ou aux clients relatives à leurs commandes : Accusé de réception, délais de livraison, disponibilité des produits
• Assure la facturation et l’envoi des factures aux clients
• Travaille en étroite collaboration avec les équipes de Production, Logistique et Demand Planning pour la gestion des stocks, la préparation et l’envoi des commandes
• S'occupe du suivi des clients et met en place des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, réclamations, facturation)
• Assure le maintien des procédures relatives au bon fonctionnement du poste

       2. Missions particulières

• Réalise les analyses mensuelles demandées par le directeur
• Provisionne, contrôle et valide les factures transports
• Mise à jour de la DEB (déclaration d’échange de biens)
• Effectue les mises à jour tarifaires

CE QUE NOUS RECHERCHONS DANS VOTRE PROFIL

• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire avec gestion de commande sur un ERP (JDE, SAP ou autre)
• Certificat d'employé de commerce ou diplôme équivalent
• Maîtrise du français et de l’allemand obligatoire, anglais un plus
• Maîtrise des outils informatiques MS Office Excel, Word et Outlook
• Dynamique, organisé, proactif, autonome et avec le sens des priorités
• Bon communiquant, sociable et apte à travailler dans une organisation transversale
• Responsable et engagé, forte orientation client et capable de travailler de manière autonome

CE QUE NOUS PROPOSONS POUR VOTRE REUSSITE: 

• Un environnement de travail à échelle humaine, des activités variées et des perspectives de développement
• Des produits de très haute qualité et innovants qui suivent les tendances du marché
• Des formations internes et externes
• Des prestations sociales attrayantes

Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) envoyés à l’adresse mail suivante : recrutement@claessens.com

REJOIGNEZ-NOUS!

Classidur JALLUT - Vernis Claessens SA