Assistant.e administratif.ive

Afin de renforcer son équipe administrative, le Service construction et aménagement recherche un.e :

Poste fixe à 60% - Classe 10

Votre mission :

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;
• Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Collaborer avec le/la responsable de secteur/service sur des dossiers importants ;
• Assurer l’organisation et participer à l’optimisation du classement et de l’archivage des dossiers ;
• Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
• Participer à la gestion des clés pour l’ensemble des bâtiments communaux en collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe ;
• Participer à l’accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste ;
• Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des absences et vacances ;
• Assurer la mise en place des remplacements du secteur « Conciergerie » ;
• S’assurer de la circulation de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives. Participer activement aux séances internes.

Vos atouts :

• Être titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
• Bénéficier d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;
• Avoir un très bon sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives ;
• Avoir un fort sens de l’accueil et du service public, diplomatie ;
• Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d’équipe.

Date d'entrée en fonction : à convenir

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) en postulant par le biais de la plateforme Jobup uniquement.

Délai de postulation : 2 février 2026

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.