Assistant(e) Administratif(ve) 50%

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e)

Vous aimez les environnements dynamiques, les tâches variées et les rôles clés au cœur de l’organisation ?

Rejoignez notre équipe et contribuez activement au bon fonctionnement de nos activités !

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous occuperez une fonction polyvalente alliant organisation, coordination et suivi administratif. Vous serez un véritable point de soutien pour les équipes et participerez à l’amélioration continue de nos processus.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels
• Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions
• Préparer, analyser et mettre en forme divers documents, notamment sur la base de demandes et de données chiffrées
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers
• Participer à la gestion et à la structuration des données
• Réaliser des tâches administratives variées et soutenir les équipes

Vous contribuerez également à :

• La qualité et l’amélioration continue (ISO 9001)
• La mise à jour des documents et des procédures
• La réalisation de suivis et d’analyses simples
• Des enquêtes de satisfaction et au suivi des retours

Votre profil

• Formation en administration, secrétariat ou équivalent
• Expérience dans une fonction administrative polyvalente
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• À l’aise avec les outils digitaux (ERP / CRM un atout)
• Bonne aisance avec les chiffres et les données
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Discrétion et sens des responsabilités

Conditions

Taux d’activité : 50%

Lieu de travail : EGS Sécurité SA, Colombier

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !