Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE (100 %)

Für meinen Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg, suche ich eine bilinguale Persönlichkeit (Französisch / Deutsch), die sich in einer vielseitigen Funktion zwischen Verkaufsadministration (ADV), Vertriebskoordination und Empfang weiterentwickeln möchte.

Aufgaben :

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern. Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:

• Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern
• Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
• Erstellen und Aktualisieren von Preislisten
• Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung
• Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
• Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers
• Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen)
• Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
• Administrative Unterstützung der internen Teams

Profil :

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau)
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang
• Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil