Assistant-e en gestion administrative des formations

L’institut de Formation de la Construction est rattaché à la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, organisation patronale qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Mandaté par différents services de l’État de Genève, l’institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s’agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (A32, machinistes et grutiers, élingage, etc.).

Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-e

Vos missions principales avec un taux d’activité à 50 % avec évolution possible

• Gestion des dossiers d’inscription, administration des convocations aux cours et examens, édition des certificats, permis et attestations
• Gestion d’un ERP
• Correspondance, orientation des candidats et des entreprises sur l’accessibilité aux formations
• Gestion de la facturation, gestion documentaire comptable et collaboration avec le service comptabilité
• Participation à la planification des cours et formations
• Tenue de procès-verbaux des différentes commissions
• Assistance aux formateurs et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation
• Participation à la promotion des métiers

Votre profil

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction
• Vous avez de l’aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité
• Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles et associatives nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté
• Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais
• Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d’un site internet et d’un ERP
• Vous avez un fort esprit d’équipe

Entrée en fonction 

De suite ou à convenir

Attention : Seules les postulations via Jobup en réponse à la présente annonce seront prises en compte.

Il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant exactement au profil de l’annonce.