Project Manager Bid & Sales Support 100% (m/w/d) Deutsch- und Französischkenntnisse

Zürich oder Menziken AG

Wir gestalten Arbeitswelten für heute und die Zukunft. Wir sind Haworth Schweiz. Mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und als Teil eines internationalen Familienunternehmens gestalten wir moderne Arbeitsumgebungen –strukturiert, effizient und kundenorientiert. Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit mit starkem Fokus auf Angebotsmanagement, Projektkoordination und Vertriebsunterstützung.

Deine Rolle

In dieser Funktion bist du Drehscheibe zwischen Verkauf, internen Fachstellen und Kunden. Dein Fokus liegt auf der strukturierten Bearbeitung von Angeboten und Projekten –von der Analyse bis zur Umsetzung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Angeboten und Submissionen
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Ausarbeitung komplexer Offerten
• Unterstützung des Vertriebs in sämtlichen administrativen und inhaltlichen Belangen
• Analyse von Ausschreibungen inkl. Kalkulationen, Preisstrukturen und Margenin Vorbereitung und enger Zusammenarbeit mit Finance und Sales Director
• Koordination aller beteiligten Stellen (Verkauf, Technik, Lieferanten, interne Teams)
• Steuerung von mehreren Projekten parallel –inkl. Priorisierung und Statusüberblick
• Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei der Umsetzung gewonnener Projekte (Übergabe & Monitoring)

Der Schwerpunkt liegt klar auf Organisation, Steuerung und inhaltlicher Qualität –weniger auf gestalterischer Planung.

Das bringst Du mit

Fachlich

• Mehrjährige Erfahrung in Angebotsmanagement, Sales Support oder Projektorganisation
• Sehr gutes Verständnis für Kalkulationen, Kosten und Margen
• tarke analytische Fähigkeiten und strukturierte Denkweise
• Sicher im Umgang mit MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch-Französisch-Kenntnisse und Englisch von Vorteil

Persönlich

• Hohe Eigenverantwortung und Ownership für deine Themensowie Übernahme der Leaderrolleim Projekt
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für Vertriebsprozesse und Kundenanforderungen
• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Freude an der klaren, strukturierten Aufbereitung von Inhalten
• Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung

Das bieten wir Dir

• Eine zentrale Rolle im Vertriebssupport und Projektmanagement
• Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Motiviertes, kollegiales Team
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten –national und international
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

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