Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100% (w/m/d)

Wir sind ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit Hauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen – Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus.

Du fühlst dich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl und meisterst komplizierte Abläufe und Prozesse mit Gelassenheit?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung einen

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produktgenerators in SAP B1. Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», inklusive erstellen der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export
• Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
• Mithilfe bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung

Dein Profil:

• Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
• Eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Deine Perspektiven:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen

Fühlst du dich angesprochen und möchtest du Teil des Teams werden? Dann sende bitte Deine elektronischen Bewerbungsunterlagen an:

Frau Daniela Süess

BalTec AG | Obermattstrasse 65 | CH-8330 Pfäffikon / ZH

Tel. +41 (0)44 953 13 15 | personal@baltec.com | www.baltec.com