Administration Specialist/Empfang (80% - 100%)

Die BOLL Engineering AG ist ein auf Cyber Security spezialisiertes IT-Unternehmen. Als Value-Added- Distributor gehören wir zu den führenden Adressen im Schweizer Channel-Business. Wir vertreiben wegweisende IT-Security-Lösungen weltweit führender Hersteller, ausschliesslich über spezialisierte Fachhändler. Dabei bieten wir unseren Channel-Partnern umfassende Services an, die weit über die üblichen Distributionsleistungen hinausgehen.

Unser kontinuierliches Wachstum bedingt ausserordentliche Mitarbeitende. Für unser Administrationsteam in Wettingen suchen wir als Unterstützung eine/n

Du bist eine zuvorkommende, gewinnende und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent. Zudem behältst du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bist in der Lage, gleichzeitig anfallende Aufgaben unter einen Hut zu bringen. Wenn dem so ist, wartet eine nicht alltägliche Herausforderung auf dich. Zu den primären Aufgaben dieser Funktion gehören:

• Entgegennahme und Verteilung eingehender Telefonanrufe
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Erstellen von Offerten
• Pflege der Kundendatenbank
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und in den Sitzungsräumlichkeiten
• Postverteilung
• Allgemeine Büroarbeiten
• Unterstützung in der Organisation von Schulungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Französisch- und weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Dynamisches, vernetztes und unternehmerisches Denken
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Versiert in Microsoft Office und offen für neue IT-Anwendungen

Was dich erwartet

Bei BOLL erwartet dich eine offene, faire und motivierende Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von einem modernen Arbeitsplatz, von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie von einer langfristigen Perspektive. Wir legen viel Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld – persönlicher Austausch und Teamevents stehen bei uns an der Tagesordnung. Wir leben den einzigartigen Boll- Spirit. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.