Mitarbeiter/-in Auftragsabwicklung Bereich Umwelt (80-100%)

WESSLING, seit 2024 Teil der weltweit tätigen ALS Limited mit mehr als 350 Standorte in über 70 Ländern, ist ein unabhängiges Labor-, Prüf- und Beratungsunternehmen. In der Schweizer Niederlassung am Standort Lyss bieten wir analytische Dienstleistungen in den Bereichen Umwelt, Arbeitshygiene und Lebensmittel an. Unser akkreditiertes Labor für Umweltanalytik ist mit modernster Messtechnik ausgestattet und untersucht Umweltproben aus der ganzen Schweiz auf Schadstoffe im Spurenbereich. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n)

Collaborateur/trice pour le traitement des commandes dans le domaine de l'environnement (80-100%)

Die Abteilung „Auftragsabwicklung Umwelt“ hat eine Drehscheibenfunktion und verbindet Kunde, Labor, Vertrieb und Administration. Eingebettet in dieses kleine und dynamische Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Erstkontakt/Front Office für unsere Kunden aus dem Umweltbereich (Kundenbetreuung per Telefon/Email auf Französisch und Deutsch)
• Terminabklärung und Registrierung von Umweltproben im Laborinformationssystem (Datenbank)
• Koordination von firmeneigenen und externen Kurieren
• Annahme, Vorbereitung und Versand von Kundenlieferungen
• Bei Bedarf Unterstützung in administrativen Belangen je nach Fähigkeiten und Erfahrung (z.B. Debitorenrechnungen, Bestellwesen, Kundenstammdatenpflege usw.)

Ihr Profil:

• Aktive Kenntnisse in Französisch und Deutsch. Kenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse im MS-Office (Outlook, Excel). Erfahrung in der Anwendung einer Datenbanksoftware von Vorteil.
• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Arbeitserfahrung im interdisziplinären Umfeld (z.B. im Labor-, Produktion-, Gewerbe- oder Praxisbetrieb)
• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Arbeitskollegen aus unterschiedlichen Abteilungen in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Wessling bietet Ihnen eine vielseitige Position mit einer anspruchsvollen Mischung aus organisatorischen, administrativen und praktischen Tätigkeiten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ein innovatives und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen einzubringen und einen Beitrag bei der Bearbeitung von überregionalen und aktuellen Umweltthemen zu leisten. Eine sorgfältige Einarbeitung, moderne und flexible Arbeitsbedingungen (Mo.–Fr., keine Schichten), Weiterbildungen und weitere Vorteile sind für uns selbstverständlich.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Bürgi(thomas.buergi@wessling.ch).