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Mitarbeiter/-in Office Management 80-100%

Walhalladrink AG
Zaunweg 8, 8754 Netstal
NEW
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  • 1/10/2025
  • 100%
  • Position with responsibilities
  • Unlimited employment

Die Walhalladrink AG und die Störilicht AG Unternehmen der ELMA Holding AG suchen gemeinsam eine(n) tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/-in. Sie arbeiten in derselben Funktion für die beiden Firmen und erhalten so eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Stelle und Chance.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/-in Office Management 80-100%

Ihre Hauptaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen:

-Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemässe Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

-Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab und sind zuständig für die Kassabuchführung

-Sie sind zuständig für die pflege der Stammdaten der Kreditoren

-Sie bereiten quartalsweise die Mehrwertsteuerabrechnungen vor

-Sie unterstützen bei der termingerechten Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

-Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie vorbereiten von Auswertungen und Weiterentwicklung der Reportings

Ihre Hauptaufgaben im Bereich Personaladministration:

-Sie unterstützen in den administrativen Bereichen bei Ein- und Austrittsmeldungen, Personalakten, Arbeitsverträgen und -zeugnissen und führen des Personalbestandes

-Sie sind zuständig für die Berechnung von Ferienansprüchen und arbeiten im Controlling von Krankheits- und Arbeitszeiten

Ihre Hauptaufgaben im Bereich IT und Verkaufsinnendienst:

-Sie fungieren als Bindeglied zwischen unserem externen IT-Partner und den Bedürfnissen der Kollegen/innen

-Optimieren Stammdaten und Prozesse

-Sie unterstützen unseren Verkaufsinnendienst an Spitzenzeiten, als Backup oder bei Absenzen

Ihr Profil:
-Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit
-Erfahrung im Führen von Debitoren -und Kreditorenbuchhaltung ist unabdingbar, Finanzbuchhaltung von Vorteil
-Sie beweisen ein gutes Zahlenflair und sind sich eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten gewohnt
-Die MS-Office-Anwendungstools bedienen Sie mit Leichtigkeit
-Sie kommunizieren fliessend und sicher in deutscher Sprache
-Sie arbeiten pflichtbewusst, exakt und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
-Administrative und repetitive Tätigkeiten bereiten Ihnen Freude
-Sie sind Kunden- und Lösungsorientiert extern, wie intern
-Diskretion, Integrität und Vertraulichkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
-Von Vorteil bringen Sie Erfahrung im Personalwesen mit

Ihre Benefits:

-Spannende Aufgaben und super Team

-Exklusives Weinsortiment

-Interne und externe Weiterbildungen

-Attraktive Anstellungsbedingungen

-Spezial Teamkonditionen auf das gesamte Sortiment

Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die den Status quo gerne hinterfragt und lösungsorientiert denkt? Dann sollten wir uns kennenlernen und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Begleitschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen: Walhalladrink AG, Herrn Thomas Guldimann, Zaunweg 8, 8754 Netstal oder per Mail an personal@walhalla-weine.ch

Contact

Thomas Guldimann
055 646 80 80