Sachbearbeiter:in Office 80-100%

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Kund:innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung für unser Office-Team. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie spannende Aufgaben rund um die Auftragserfassung, Korrespondenz mit Kund:innen, Ärzt:innen und Geschäftspartner:innen sowie die Unterstützung in verschiedenen administrativen Bereichen. 

Ihre Aufgaben:

• Auftragserfassung und Fakturierung (auf Selectline)
• Korrespondenz & Terminierung mit unseren Kund:innen (Deutsch & Englisch)
• Korrespondenz & Abklärungen mit Ärzt:innen, Versicherungen und Geschäftspartner:innen (Deutsch & Englisch)
• Interne Abklärungen und Koordinationen zwischen Analyse-, Verkauf-, Produktions und Officepersonal sowie der Geschäftsleitung
• Zentrale Büroarbeiten: Allgemeine Postverarbeitung, Kontrollen von Abrechnungsformularen und Tagesrapporten
• Verarbeitungen von Reklamationen & Beanstandungen (Customer Care)
• Mithilfe bei der Aufarbeitung und Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen sowie beim Führen der Kassabücher & Statistiken
• Mithilfe bei der Optimierung & Dokumentation von internen Abläufen (Qualitätsmanagement)
• Standortpflege

Womit Sie uns überzeugen:

• Sie bringen eine abgeschlossene KV-Ausbildung, Bürofach- oder Handelsschule mit.
• Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Sie haben Freude an der Telefonie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Womit Sie zusätzlich punkten:

• Italienische Sprachkenntnisse sind ein grosses Plus.

Was wir Ihnen bieten können:

• Es erwartet Sie eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Die Zusammenarbeit mit einem dynamischen und hoch motivierten Team an unserem Firmenhauptsitz in Einsiedeln.
• Sie können Office-Prozesse aktiv mitgestalten und definieren.
• Weiterbildungswünsche unterstützen wir gerne.
• Vergünstigungen bei unseren Produkten und Dienstleistungen.

Über swissbiomechanics:

swissbiomechanics ist die führende Anbieterin von klinischen Lauf- und Ganganalysen, Sitzpositions-, Haltungs- und Fussanalysen in diversen renommierten Kliniken in der Schweiz. Hochmoderne Technik gepaart mit einem innovativen Analysekonzept ermöglichen es uns, individualisierte und belastungsspezifische Mass-Einlagen in Abhängigkeit des Beschwerdebilds zu fertigen.

Was mit einer Vision vor 60 Jahren begann, ist auch heute noch das oberste Ziel – die Erhaltung einer schmerzfreien Mobilität und Leistungsfähigkeit bei Jung und Alt!

Als Spin-off Unternehmen der ETH Zürich und der aktiven Zusammenarbeit mit der biomechanischen Forschungsabteilung stehen wir für eine stetige und zukunftsträchtige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!