Gestionnaire administration & finances à 60% (présence le mardi indispensable)

Notre client, une fondation de renom établie dans le Nord Vaudois, offre l’opportunité de rejoindre une petite équipe compétente et dynamique à une personne qui occupera la fonction de :

Si la diversité des tâches, l’autonomie complète dans votre travail, l’implication dans une mission utile et inspirante ainsi qu’un sens inné de l'organisation vous animent, ce poste est fait pour vous !

Vos principales missions incluront :

·        Gestion complète du secrétariat : rapports, procédures, contrats, veille juridique, traitement du quotidien administratif et système d’information

·        Gestion financière : comptabilité complète incluant notamment le budget, le suivi de la trésorerie, la gestion des débiteurs, les décomptes TVA, la réconciliation des dons et le bouclement

·        Etablissement des salaires, charges sociales et autres démarches RH

·        Coordination bénévoles et événements : bases de données, logistique, organisation

·        Événementiel : participation à la coordination de certains événements

Votre profil contient les atouts suivants :

·        Expérience confirmée en secrétariat et gestion administrative (formation CFC de commerce ou jugée équivalente)

·        Compétences pointues en comptabilité et maîtrise des processus financiers

·        Expérience dans la gestion de l’administration RH d’une petite équipe

·        Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (y compris Excel niveau confirmé) et idéalement : Dynamics, Winbiz, Microsoft 365

·        Rigueur, structure et esprit d'équipe

·        Capacité d’analyse et de synthèse

·        Personnalité ouverte, à l’aise dans les relations interpersonnelles

·        Maîtrise de l'allemand, un avantage certain 

En rejoignant notre client, vous trouverez :

·        Une richesse de contacts humains et la satisfaction de contribuer à une mission qui a du sens et de voir l’impact positif sur la vie des bénéficiaires

·        Un environnement de travail agréable, dans des locaux bien situés

·        Des outils de travail modernes

Entrée en fonction souhaitée : septembre ou octobre 2025

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès aujourd'hui via la plateforme JOBUP.