employé·e d'administration à 80-100 %

Afin de pallier le départ à la retraite d'une collaboratrice, l'Office de la population est à la recherche d'un·e

Vos tâches principales : (cf. descriptif de poste ci-dessous)

• Accueillir les usagers au guichet et au téléphone
• Renseigner, enregistrer et traiter les diverses demandes
• Rédiger la correspondance courante
• Tenir à jour le registre des habitants (application métier InnosolvCity)
• Gérer les travaux administratifs au contrôle des habitants et au séjour des étrangers

Votre parcours :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Certificat de spécialiste en Office de la population (souhaité)
• Expérience d’une administration publique ou Office de la population souhaitée

Vos compétences :

• Connaissance des outils informatiques usuels (Microsoft Office), InnosolvCity serait un plus et connaître les applications métiers (GestStar, SiTi, SYMIC)
• Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe, bonne capacité de rédaction
• Bonnes notions d'allemand et d'anglais
• Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe
• Esprit de collaboration, discrétion, rapidité, précision, rigueur, sens de l’initiative
• Sens avéré de l'organisation administrative, des processus ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Tact et aisance dans les contacts

Seules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement.

Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire

Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir

Délai de dépôt des candidatures : 30 mai 2025 uniquement via la plateforme jobup

Descriptif de poste