Geschäftsstellenleiter:in 60 - 80%

Du führst mit Weitblick, gestaltest mit Herz und übernimmst Verantwortung mit Haltung? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige und sinnstiftende Führungsaufgabe im Zentrum Luzerns.

Die Evangelisch-Reformierte Teilkirchgemeinde Stadt Luzern ist eine von acht Teilkirchgemeinden der Reformierten Kirche Luzern. Mit rund 6’700 Mitgliedern, 30 Mitarbeitenden und über 160 engagierten Freiwilligen sind wir eine lebendige Gemeinschaft im Wandel. Zur professionellen Leitung des operativen Bereichs und dem Aufbau einer neu geschaffenen Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine führungsstarke, integre und entwicklungsorientierte Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

In dieser Schlüsselposition führst und entwickelst du die Teilkirchgemeinde (TKG) Stadt Luzern operativ und personell mit Umsicht, Klarheit und Teamgeist.

• Operative Leitung der Teilkirchgemeinde:
  Gesamtverantwortung für die Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe
• Aufbau und Implementierung wirkungsvoller Planungs- und Steuerungsprozesse:
  Zur Stärkung der operativen Effizienz und strategischen Ausrichtung entwickelst du geeignete Instrumente und Abläufe, die eine transparente, vorausschauende und zielgerichtete Steuerung der Teilkirchgemeinde ermöglichen.
• Personalführung:
  Direkte operative Führung und Förderung der rund 6 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen (Pfarrpersonen, Sozialdiakonie, Jugendarbeit, Sekretariat, Sigristinnen und Sigristen)
• Sitzungs- Und Anlassmanagement:
  Organisation, Leitung und Teilnahme an internen Sitzungen sowie kirchlichen Anlässen
• Prozessmanagement & Qualitätssicherung:
  Überwachung relevanter Kennzahlen, Initiierung und Umsetzung von operativen Verbesserungen
• Budgetverantwortung:
  Erstellung, Überwachung und Steuerung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Kirchenpflege TKG Stadt Luzern und gesamtkirchlichen Verwaltung
• Regelkonformität:
  Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, kirchlicher und finanzieller Vorgaben
• Schnittstellenarbeit & Repräsentation:
  Zusammenarbeit mit der Kirchenpflege TKG Stadt Luzern als strategisches Leitungsgremium, der Verwaltung sowie externen Partnern; Vertretung der TKG in operativen Belangen

Das bringst du mit

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Zusätzlich freuen wir uns, wenn du Folgendes mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium auf Tertiärstufe, idealerweise mit Weiterbildung in Management oder Unternehmensführung, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in Personalführung sowie in der Steuerung administrativer und betrieblicher Prozesse
• Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Erfahrung im Umgang mit kirchlichen oder gemeinnützigen Strukturen – oder Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, kommunikative Stärke und Führungspersönlichkeit mit natürlicher Autorität
• Fähigkeit, operative Prozesse strukturiert zu steuern und Veränderung aktiv zu gestalten

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Sinn, in dem du einen echten Beitrag leisten kannst
• Ein kollegiales und motiviertes Team sowie engagierte Freiwillige
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Zentraler Arbeitsort im Herzen von Luzern – wenige Gehminuten vom Bahnhof

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an:
vera.schwizer@reflu.ch (HR-Leiterin)

Nadja Zgraggen, Geschäftsführerin Kirchgemeinde Luzern, Reformierte Kirche Luzern, beantwortet gerne deine Fragen: +41 41 227 83 14