Secrétaire de direction

Pour notre département des Systèmes d’Information, nous recherchons un.e

Votre mission:

Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département.

Vos tâches principales:

• Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps
• Garantir le suivi analytique du budget du département
• Participer à la gestion budgétaire et à la rédaction des bons de commande
• Organiser le classement et l’archivage des documents
• Contribuer à des projets d’amélioration des processus administratifs
• Organiser réunions, déplacements et gérer les agendas de la direction
• Rédiger les procès-verbaux lors des séances
• Apporter un soutien à la direction dans la communication interne?: diffusion d’informations, rédaction de messages, préparation de présentations Powerpoint
• Gérer le stock de fournitures et les notes de frais
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (accès, procédures).
• Organiser les formations et assurer le suivi des absences
• Tenir le standard téléphonique et accueillir visiteurs, partenaires et prestataires
• Gérer la correspondance entrante et sortante.

Vos qualifications

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée dans une fonction similaire
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques usuels
• Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
• Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail en cours de validité.

Vos compétences

• Vous êtes autonome et responsable
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur ;
• Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;
• Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide ;
• Vous faites preuve de flexibilité ;
• Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles ;
• Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre

Nous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.

Vous bénéficierez :

• D’un environnement stimulant et collaboratif
• D’avantages sociaux compétitifs
• D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté

Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.