Sales Support & Sales Operations (m/w/d)

Gestalte den Vertrieb eines führenden EdTech-Unternehmens aktiv mit

Du organisierst gerne, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und unterstützt ein Vertriebsteam dabei, erfolgreich zu sein?

Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Zur Verstärkung unseres Sales-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Sales Support & Sales Operations (m/w/d) – 50-80%

Die Funktion eignet sich ideal für Teilzeitmodelle oder Job-Sharing. Unser Ziel ist es, die Rolle mit zwei Teilzeitpersonen zu besetzen, die gemeinsam eine zuverlässige und proaktive Unterstützung für unser Vertriebsteam sicherstellen.

Deine Arbeitswelt bei easylearn

Mehr als 500'000 User aus rund 500 Organisationen lernen mit easylearn. Unsere Plattform vereint alle Instrumente für nachhaltige betriebliche Bildung.

Unser seit Jahren sehr erfolgreicher Vertrieb in der Schweiz und in Deutschland zeichnet sich durch professionelle Beratung mit nachhaltiger Perspektive aus. Bei uns arbeiten Menschen, die zuhören können. Menschen, die verstehen wollen, bevor sie überzeugen. Und Menschen, die nicht nur Deals abschliessen, sondern Beziehungen aufbauen. Damit unser Vertrieb hierfür den Rücken frei hat, braucht es auch eine zuverlässige Unterstützung.

Dein Beitrag zum Vertriebserfolg

Du sorgst dafür, dass unser Vertriebsteam effizient arbeiten kann und Kundenanliegen zuverlässig umgesetzt werden.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung und Prüfung von Standardangeboten und Offerten
• Auftragsabwicklung im ERP (idealerweise Opacc) sowie Eröffnung von Implementierungsprojekten
• Pflege der Auftrags- und Vertragsübersicht von Bestellung bis Verrechnung
• Kontrolle von Leistungs-, Projekt- und Kundenrapporten
• Erstellung von Dienstleistungsrechnungen und Vertragsabrechnungen
• Unterstützung der Sales Manager in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Koordination zwischen Sales und Projekte
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Vertriebsführung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Vertriebsprozessen

Warum diese Rolle wichtig istDiese Rolle ist zentral für den Erfolg unseres Vertriebs. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Angebote schnell erstellt werden und Kunden professionell betreut werden können.

Das bringst du mit

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Sales-Support und/oder Verkaufsinnendienst
• Du hast Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugst du als Teamplayer und Problemlöser
• Du bist es gewohnt deine Arbeitstage selbständig und strukturiert zu planen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Flexibilität und die Fähigkeit, neue Softwaretechnologien schnell zu erlernen und anzuwenden, zeichnen dich aus
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und übernimmst Ownership für administrative Abläufe
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir für deinen Erfolg

Du arbeitest bei uns in einem modernen Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit, dein Know-how einzusetzen und laufend auszubauen. Zudem profitierst du von:

• einem umfassenden Onboarding via Lern-App und persönlicher Begleitung
• der Möglichkeit für hybrides Arbeiten
• der Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexiblen Jahresarbeitszeiten
• einer offenen und kollegialen Kultur, in der du deine Meinung und Inputs einbringen kannst
• attraktiven Anstellungsbedingungen und verschiedenen Benefits – unter anderem 5 Wochen Ferien, Beteiligung an überobligatorischen Sozialleistungen, kostenlose Parkplätze, Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern u. v. m.

Starte deine Zukunft bei easylearn!

Willst du mit uns Grosses bewegen und fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung! Hast du Fragen? Silvia Häni, HR-Recruiting, beantwortet sie dir unter der Telefonnummer 043 322 72 57 oder per Mail silvia.haeni@easylearn.ch gerne.