Mitarbeiter:in Empfang und Arztsekretariat 80 – 100 %

Ein starkes Team hinter den Kulissen und Sie sind ein wichtiger Teil davon! Unsere Verwaltung sorgt mit reibungslosen Abläufen und professioneller Unterstützung dafür, dass sich unsere Ärztinnen und Ärzte ganz auf die medizinische Betreuung konzentrieren können. Wir setzen auf offene Kommunikation, Teamgeist und Effizienz, damit unsere Praxis rund läuft.

Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur. Nebst dem Hausarztbetrieb inkl. Notfall Walk-in bieten wir an allen Standorten diverse Fachbereiche an. Unser qualifiziertes Team besteht standortübergreifend aus 140 Mitarbeitenden.

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in 80 – 100 % im Bereich Arztsekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben

• telefonischer Erstkontakt mit Patienten, Praxen, Ärzten
• Terminvereinbarung (mündlich und schriftlich) und Triage via Ärztesoftware Tomedo
• administrative Arbeiten (E-Mailbearbeitung, Verwaltung von Patientenakten, Ärzte-Agenda, Postein- und Ausgang usw.)
• Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Controlling
• Terminserien planen, Recall-Listen führen, Auskunft erteilen
• Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
• Unterstützung am Empfang

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, Spital, Krankenkasse)
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsdenken
• selbständige, effiziente und diskrete Arbeitsweise (zwingend)
• loyal, engagiert, zuverlässig, kollegial und hilfsbereit
• belastbar, auch in Stresssituationen
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• hohe Dienstleistungsbereitschaft, gepflegtes Auftreten
• proaktive Denkweise
• patientenorientiertes Verhalten

Was Sie erwartet

• vielseitige Arbeit mit Hausärzten und Fachspezialisten
• selbständige Tätigkeit
• elektronische Arbeitszeiterfassung
• unkomplizierte Kompensationsregelung, längere Auszeit möglich
• Teamevents und Personalreisen (In- und Ausland)
• gratis Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Materialbezug, usw.)
• optimale Anbindung an den ÖV
• wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.