Gestionnaire administratif (H/F) Pour une mission temporaire

Accès Personnel SA
Genève
4J
  • 03.01.2025
  • 100%
  • Employé
  • Temporaire

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) :

Gestionnaire administratif (H/F) Pour une mission temporaire

Responsabilités : 

  • Gestion des données clients : Enregistrer les dossiers de vente dans le CRM, analyser et mettre à jour les informations si nécessaire (notamment en supprimant les doublons).
  • Traitement administratif : Collecter, établir, vérifier et archiver les documents liés à votre activité.
  • Suivi des transactions : Informer les vendeurs de l’état des encaissements, préparer et contrôler la facturation associée.
  • Expéditions clients : Veiller au respect des règles de détaxe, effectuer les démarches administratives via l’ERP et les plateformes d’export partenaires.
  • Logistique inter-sites : Assurer le suivi des transferts entre différents points de vente.
  • Mise à jour des systèmes d’information : Identifier et corriger les éventuelles anomalies dans les données.
  • Accueil et communication : Gérer les appels téléphoniques en garantissant un traitement rapide ou en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

Profil :

  • CFC ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise des outils MS Office.
  • Connaissances d'un outil ERP (SAP, idéalement SAP S4/HANA). 
  • Connaissance de la base de données client CRM (salesforce un atout)
  • Maîtrise du Français (oral et écrit), Anglais (oral/écrit)
  • Résidence sur sol Suisse
15 Rue Eugène Marziano 1227 Acacias