Verkaufsassistent/-in & Büromanagement 100%

Spannende & abwechslungsreiche Feststelle bei unserem Kunde als 

Aufgaben:

• Sicherstellung eines effizienten Ablauf und kontinuierliche Optimierung des Office-Managements
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Planung sowie Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Interessentendatenbanken
• Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren, Schulungen und Messen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Angeboten, Preislisten und Vertragsdokumenten
• Unterstützung bei der Prozessentwicklung, insbesondere im Bereich Kundenmuster-Management
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Marketingkommunikation, zur Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Beteiligung an verschiedenen Projekten sowie Unterstützung der Projektleitung
• Verantwortung für die Administration und operative Betreuung spezieller Programme

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
• Hervorragende Kenntnisse in der Nutzung gängiger Office-Anwendungen (D365), idealerweise mit Erfahrung in HubSpot
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Servicebereitschaft
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!