Mitarbeiter:in Administration 50% (vormittags)

Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Wir fördern im Auftrag von Bund und Kantonen Mobilitäts- und Kooperationsprojekte aller Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. 

Du bist unsere freundliche und kompetente Stimme nach aussen und die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse und internen Services. Mit deinem Blick fürs Ganze denkst Du mit, bringst eigene Ideen ein und setzt sie eigenständig um.

Erkennst Du Dich? Dann komm auf uns zu!

Deine Aufgaben

• Du bist die Erstansprechperson für externe Kontakte via Anrufzentrale oder Empfang.
• Du gestaltest administrative Prozesse aktiv mit, setzt sie um und überlegst, wie Du unsere Bereiche bestmöglich unterstützen kannst.
• Unser Arbeitsmaterial wird von Dir bewirtschaftet (Papeterie, Ausstattung unserer Arbeitsplätze und Sitzungszimmer).
• Du stellst sicher, dass unsere Räume einladend, aufgeräumt und gut ausgestattet sind.
• Für unsere Dienstleister (Reinigungsunternhemen, Hausverwaltung) bist Du die erste Ansprechperson.
• Gerne kannst Du zusätzliche Aufgaben übernehmen - Arbeit haben wir mehr als genug. Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung!

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Deutsch oder Französisch auf C1-Niveau oder Muttersprache, ergänzt durch Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie Englisch (mindestens B1-Niveau)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Motiviert, neugierig, engagiert und offen
• Du bist bereit, jeweils vormittags vor Ort den Betrieb am Laufen zu halten (kein Home Office)

Was bietet Dir Movetia?
Mehr als nur einen Job! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren. In einem Team von rund 55 motivierten Kolleg:innen kannst du laufend etwas bewirken. Unsere zeitgemässe Unternehmenskultur bietet dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung.
Zudem:
* Freue Dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in der Stadt Bern!
* Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfallversicherung.
* Wir unterstützen Dich mit Beiträgen an Dein Handy-Abo sowie an Dein Halbtax.
* Kaffee, Tee, frisches Obst und Gemüse stehen kostenlos bereit.
* Bei Movetia sind die Kurzpausen bezahlt, und vor Feiertagen verkürzen wir die Soll-Zeit.
* Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag.

Haben wir etwas in Dir bewegt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit einem vollständigen Bewerbungsdossier!

Noch Fragen? Unsere Personalverantwortliche Andrea Zurfluh (andrea.zurfluh@movetia.ch) steht dir gerne zur Verfügung.

Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.