Coordinateur·trice administratif·ve Secrétariat du Bureau des autorisations à 80% (ref : 387)

Renens, ville à vivre intensément ! Avec plus de 21'000 habitant·e·s, elle est le chef-lieu du dynamique district de l'Ouest lausannois. La qualité de vie, le développement économique local, la durabilité écologique, l'intégration sociale, ainsi que la diversité culturelle sont parmi les composants essentiels de son ADN.

Le Service de l’Urbanisme planifie et accompagne des projets durables et qualitatifs, tout en veillant à la préservation du patrimoine existant. Le Bureau des autorisations, rattaché à ce Service, assure le suivi et le contrôle des projets de construction d’un point de vue légal, administratif et technique. Il guide et soutient également le public et les professionnels des constructions dans leurs projets.

En raison d’un départ à la retraite, nous recherchons pour le Bureau des autorisations au sein du Service de l’Urbanisme (URBA) un·e :

En tant que Coordinateur·trice administratif·ve du Secrétariat du Bureau des autorisations, vous jouez un rôle clé au sein du Service de l’urbanisme, en veillant à son bon fonctionnement et en apportant un soutien administratif et technique à l’ensemble de l’équipe.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la·le Responsable du Bureau pour le suivi et la gestion des permis de construire ainsi que des projets techniques communaux, et avec la Cheffe de service pour les activités transversales.

Grâce à votre engagement, vous participez activement à la dynamique du service. Vous assurez un appui polyvalent selon les besoins du Secrétariat, prenez part aux échanges d’équipe et proposez des pistes d’amélioration concrètes afin d’optimiser les processus administratifs et de renforcer l’efficacité organisationnelle.

La gestion administrative du Bureau inclut également un ensemble d’activités courantes tels que :

• Encadrer, coordonner et organiser le travail du secrétariat ;
• Gérer la permanence téléphonique, répondre aux demandes de renseignements et assurer un contact efficace avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Préparer, suivre et classer les dossiers d’enquêtes publiques et administratives ;
• Rédiger les propositions de décisions municipales, des préavis, des procès-verbaux et de la correspondance administrative ;
• Gérer les permis de construire et d’habiter, y compris leur facturation ;
• Mettre à jour les registres et bases de données (statistiques, enquêtes, etc.) ;
• Assurer le suivi des dossiers techniques (citernes, installations de chauffage, panneaux solaires) ;
• Actualiser le Registre cantonal des bâtiments (RCB) et gérer les adresses communales ;
• Organiser, classer et archiver la documentation conformément aux normes en vigueur.

Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

• Expérience confirmée dans un secrétariat administratif ou technique, idéalement dans un Service d’urbanisme, un bureau des autorisations ou une administration publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aptitude à l’utilisation de logiciels métiers spécifiques à l’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
• Organisation, rigueur et sens aigu des priorités
• Autonomie et efficacité dans un environnement à charge variable

• Autonome, proactif·ve et force de proposition
• Bon·ne communicant·e et esprit d’équipe développé
• Sens des responsabilités, discrétion, et engagement envers le service public

Lieu de travail :  Centre Technique Communal (CTC) de Renens

Taux d'activité : 80%

Entrée en fonction souhaitée : 1er octobre 2025

Nous vous offrons la chance de rejoindre un environnement de travail enrichissant et dynamique au sein d’un service pluridisciplinaire.

Si vous êtes intéressé·e par cette activité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificat) en postulant en ligne sur https://jobs.renens.ch

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

Pour tout renseignement complémentaire, Madame Maria Chiara Barone, Cheffe du Service de l’Urbanisme, se tient à votre disposition au 021 632 74 11.

Nous connaître: www.renens.ch