ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/IVE

Fondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.

Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.

La société compte à ce jour 27 collaborateurs répartis en plusieurs pôles : un pôle commercial assurant le lien avec la clientèle et le suivi des projets, un pôle architecture et design dédié à la conception d’espaces intérieurs, un pôle administratif et comptable garantissant la bonne gestion interne, un pôle marketing en charge de la communication et de la stratégie de visibilité, un pôle logistique supervisant l’organisation des flux et livraisons, ainsi qu’un pôle technique chargé du montage et de l’installation sur le terrain.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e

NOTRE OFFRE CONTRACTUELLE

- Contrat à durée indéterminée 

- Taux de travail 80/100%

- Congés : 5 semaines

- Date d’entrée : 1er septembre

SA MISSION : Assister le pôle administratif & comptabilité par l’exécution des tâches listées ci-dessous :

• Secrétariat :

o Répondre au téléphone
o Etablissement d’offre client 
o Commande aux fournisseurs 
o Contrôle des confirmations de commande 

• Comptabilité :

o Établir les documents liés à la réception d'une commande (facture incluant le calcul de la TVA et les frais d'envoi, bulletin de livraison).

o Envoyer les rappels de paiement

o Saisie des factures fournisseurs

o Suivi des factures acomptes client et fournisseur

o Classement divers

o Autres demandes ponctuelles du responsable de pôle

• Logistique :

o Validation des bulletins de livraison

o Saisie de données liées aux commandes sur Excel

o Enregistrement arrivage camion pôle petite enfance

• Correspondance et commandes :

o Réceptionner, trier le courrier

o Prendre en charge les envois postaux.

o Mise sous pli (cadeau clients, goodies et autres publipostages).

Les tâches telles que définies dans la présente fiche de poste sont susceptibles d’être modifiées à tout moment par la direction.

VOTRE PROFIL

Expérience requise et qualifications :

• Titulaire d’un CFC employé de commerce ou équivalent.
• Ou expérience confirmée dans un poste similaire.
• Parfaite maitrise du Français et de l’Anglais.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word-Excel-Outlook).

Qualités appréciées :

• Serviable et proactif, vous êtes une personne fiable, polyvalente et disponible.
• Vous assurez un relationnel constructif avec la direction générale et les collaborateurs de l’entreprise
• Vous êtes source de proposition allant dans le sens du développement de l’entreprise.