Mitarbeiter HR-Dokumentenmanagement 80 % (m/w/d)

Derzeit suchen wir für unseren Kunden, einem Versicherungsunternehmen, mit modernen Büroräumlichkeiten in Zürich, einen Mitarbeiter HR-Dokumentationsmanagement (m/w/d) in einer temporären Anstellung für die nächsten zwei Monate, mit sofortigem Start.

In Abhängig von der geleisteten Arbeit besteht konkrete Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Stellenbeschreibung

Im Rahmen eines Projekts wir ein neues elektronisches Ablagesystem für Mitarbeiterdossiers eingeführt.

Zur Vorbereitung dieser Migration wird eine tatkräftige Unterstützung gesucht, um den folgenden Bereich abzudecken:

• Überprüfung aller Mitarbeiterdossiers auf Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
• Klassifizierung und Beschriftung von Dokumenten nach definierten Standards
• Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung des Projektteams bei weiteren Aufgaben zur Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Migration

Profil

Um für diese Position berücksichtigt zu werden bringt der ideale Kandidat mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matura
• Weiterbildung im Personalwesen ist ein Vorteil
• Kenntnisse im HR-Bereich, insbesondere im Dokumentenmanagement oder mit e-File-Systemen
• Erfahrung in Projektarbeit
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1-C2)
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, im Besonderen mit Excel und Word
• Generelle IT-Affinität ist vorausgesetzt
• Ausgeprägt effiziente und präzise Arbeitsweise Fähigkeit, sich im Team einzubringen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das Angebot

Die stilvolle Antwort auf jede Lücke im Lebenslauf!