assistant(e) administratif(ve) en bureau d’architectes

au cœur de notre bureau d’architectes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau.

rattaché(e) à l’assistante de direction, grâce à votre vision d’ensemble des processus internes, vous soutenez au quotidien les chefs de projet et les responsables de pôle dans leurs activités

missions principales

• être le point de contact du bureau : accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• préparer, rédiger et suivre les documents liés aux projets (courriers, factures, bons de paiement, décomptes, etc.).
• soutenir la gestion des soumissions (préparation, envoi, suivi des réponses, adjudications, contrats).
• suivre le contrôle des coûts, la facturation des honoraires et la gestion administrative des entreprises partenaires.
• mettre à jour et archivager des documents du bureau.
• participer à la gestion interne (achats de fournitures, tableau de planification mesuelle, etc.).
• contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes.
• collaborer aux réponses d’appel d’offres partie administrative et rédaction des problématiques.

profil recherché

• formation administrative (cfc d’employée de commerce ou équivalent).
• expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture.
• motivation et volonté d’apprendre
• excellente maîtrise du français, aisance rédactionnelle et bon sens du contact.
• rigueur, précision et sens de l’organisation.
• bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, delta, indesign).
• capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• goût pour le travail collaboratif et le sens du service.
• connaissance des procédures d’appels d’offres : un atout.
• allemand : un plus.

pourquoi nous rejoindre ?

• vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où les idées, la proactivité et les initiatives sont valorisées.
• vous participerez à des projets variés et stimulants.
• vous intégrerez une équipe dynamique, conviviale et passionnée
  

  intéressé(e) ? envoyez-nous votre candidature (cv + lettre de motivation) cliquez ici pour envoyer — nous avons hâte de vous rencontrer !