Assistant(e) administratif & technique à 50%- 60% en CDD ( jusqu’à fin février 2027 – remplacement congés maternité)

Nous recherchons, de suite ou à convenir, un-e

Missions principale de la fonction :

Assurer le contrôle et le suivi administratif des chantiers

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le titulaire du rôle aura notamment les responsabilités suivantes :

Gestion des appels téléphoniques,

Gestion des commandes clients (détection incendie, Sprinkler, brouillard d’eau, concept, effraction, contrôle d’accès et gaz),

Préparation des classeurs d’installations et de leurs digitalisation,

Contrôle et envoi des décomptes finaux et gestion des garanties de chantier

Mise à jour des attestations pour les soumissions

Participation à l’établissement des annexes des marchés publiques (Annexes ,P,Q,R, etc)

Préparation à l’envoi des examens AEAI, annonce et attestation détection incendie & Sprinkler

Enregistrement des correspondances ECA / AC contrôle

Soutien à l’équipe administrative lors des périodes soutenues

Gestion de notre apprentie en binôme

En tout temps, assurer d’autres tâches non prévues ci-dessus en fonction des besoins de l’entreprise et à la demande du Directeur Administratif et Financier et du Directeur.

Votre profil :

Certificat Fédéral de Capacité d’employé de commerce ou titre jugé équivalent

2 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire, un atout

Connaissances du domaine de la construction, un atout

Goût pour le travail administratif

Faire preuve d’une grande rigueur et de beaucoup d’autonomie

Structuré-e et méthodique

Esprit d’équipe

Français langue maternelle, avec une excellente capacité rédactionnelle, l’anglais et l’allemand étant un atout

Totale maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office) ; tout autre connaissance étant un atout

Nous vous offrons :

Un environnement de travail varié et dynamique au sein d’une équipe pluridisciplinaire dans un domaine fascinant et en pleine expansion

Une infrastructure récente et moderne

5 semaines de vacances

La possibilité de prendre part au développement d’une société à très fort potentiel de croissance

Un plan de prévoyance attractif

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) à : rh@des.swiss

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.