Assistant-e administratif-ve

Depuis 1984, Paul Cramatte S.A. s’engage chaque jour à connecter les bonnes personnes aux bonnes opportunités. Acteur reconnu dans le domaine du placement fixe et temporaire, notre société a bâti sa réputation sur des valeurs humaines fortes, une profonde connaissance du marché régional et national et des méthodes de recrutement modernes et personnalisées.

Chez Paul Cramatte S.A., vous rejoignez une équipe passionnée où la proximité, la collaboration et la confiance sont au cœur du quotidien.
Nous offrons à nos collaborateurs un environnement qui valorise l’autonomie, l’écoute et la qualité du service dans une entreprise qui place les relations humaines avant tout.

Dans le but de renforcer notre équipe de Porrentruy, nous recherchons un/e:

Votre mission

• Accueil et orientation des candidat·e·s en recherche d’emploi à la réception ;

• Gestion des appels téléphoniques : réponses aux demandes, renseignements et transmission des appels ;

• Traitement des candidatures reçues via différents canaux : enregistrement dans l’ERP, mise à jour et suivi des dossiers ;

• Soutien administratif aux conseiller·ère·s dans leurs gestions de dossiers et de recrutements en participant à la recherche de candidat·e·s ;

• Gestion du courrier et des e-mails de l’agence ;

• Réalisation de divers travaux administratifs et cogestion de la réception.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d'une expérience significative dans un poste similaire; 

• Vous êtes dynamique, avenant·e et doté·e d’un excellent sens de l’accueil ;

• Vous travaillez avec rigueur, précision et sens de l’organisation ;

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et les considérez comme de véritables alliés au quotidien ;

• Vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine administratif en Suisse ou possédez de solides connaissances du cadre législatif et administratif suisse, ainsi que des notions en comptabilité/RH;

• Vous avez de l’intérêt pour les entreprises de la région et les métiers y afférents;

• Vous faites preuve de flexibilité concernant les horaires et les jours de travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe bienveillante, soudée et passionnée, qui sait travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux ;

• Un rôle polyvalent, où aucune journée ne se ressemble et où vous développez à la fois vos compétences administratives et relationnelles ;

• L’occasion d’avoir un impact réel sur la carrière des talents et la réussite des entreprises de la région; 

• Poste à 50 %, avec un horaire de travail du lundi au vendredi de 07h30 à 11h45.
  Une flexibilité est demandée durant la première semaine de chaque mois, avec un taux d’occupation pouvant atteindre 70-100 %;

• 5 semaines de vacances par année ; 

• Entrée en fonction : De suite ou à convenir.