Arnold Magnetic Technologies AG zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Permanentmagneten und Magnetsystemen für die Halbleiterindustrie, die Luft- und Raumfahrt, die Chemieindustrie, die Automobilindustrie und andere Branchen. Für den Entwicklungs-, Produktions- und Vertriebsstandort Lupfig suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Ziel der Stelle
Die Rolle verantwortet die operative und personelle Führung des Inside Sales Teams sowie die effiziente Abwicklung aller Verkaufsprozesse vom Angebot bis zur Auslieferung. Ziel ist es, eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen und eine reibungslose interne Auftragsabwicklung zu gewährleisten – unter Einhaltung interner Prozesse und Konzernrichtlinien.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Führung und Organisation:
- Führung und Weiterentwicklung des Inside Sales Teams (inkl. Spedition)
- Ziel- und leistungsorientierte Steuerung mittels KPIs
- Organisation von Teammeetings, Schulungen und Wissensaufbau
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Feedbackgesprächen
- Vertretung der Abteilung gegenüber internen und externen Schnittstellen
Kundenbetreuung (Bestandskunden mit bestehenden Produkten):
- Single Point of Contact für definierte Kunden im Innendienst
- Planung und Leitung von Kundenbesuchen in Lupfig
- Pflege bestehender Kundenbeziehungen in enger Zusammenarbeit mit dem Aussendienst
Offerten- und Auftragsmanagement:
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Extranet
- Preisberechnung gemäss Vorgaben (inkl. Freigabeprozesse)
- Auftragserfassung und -bestätigung im ERP-System
- Koordination mit Technik, Produktion und Logistik
Disposition und Lieferkoordination:
- Verwaltung von Lieferterminen, Mengenänderungen und technischen Abklärungen
- Bearbeitung von Abweichungsmeldungen und Sonderfreigaben
- Erstellung von Lieferdokumenten, Rechnungen und Zollpapieren
- Überwachung offener Lieferungen
Qualitäts- und Reklamationsmanagement:
- Bearbeitung von Kundenreklamationen bis zur Lösung
- Durchführung von Kundenbewertungen
- Kontinuierliche Verbesserung der Serviceprozesse
Zusätzliche Aufgaben:
- Erstellung von Umsatzprognosen und Budgetplänen für das Inside Sales Team
- Key-User für ERP-System Syteline 10
Anforderungen an die Stelle
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Verkauf oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst und/oder in der Auftragsabwicklung
- Führungserfahrung sowie hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Fühlen Sie sich angesprochen? Wenn ja - senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. erika.guentner@arnoldmagnetics.ch