Vous êtes méthodique et consciencieux(se) ?
A la recherche d’un poste alliant à la fois technique et administratif, riche en contacts ?
Nous recherchons :
Descriptif
Pour renforcer notre service de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le/la gérant(e) du portefeuille.
Cahier des charges
- Assister le/la gérant(e) dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
- Participer aux assemblées générales et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
- Rédiger la correspondance courante
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
- Collaborer à la gestion des sinistres
- Traiter les factures
Qualités requises
- Grande maîtrise rédactionnelle
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
- Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
- Méthode, autonomie, application et proactivité
- Résistance au stress et flexibilité
Profil
- Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
- Aisance rédactionnelle et en prise de notes
- Excellente orthographe en français
- Compétence relationnelle et sociale avérée
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du logiciel Quorum un plus
Faites-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidaturecomplet (CV, certificats de travail, diplômes et prétentions de salaire) à :
GRANGE Immobilier SA
Ressources Humaines
CP 6180, 1211 Genève 6
ou à recrutement@grange.ch