Sekretärin (50-60%) (m/w/d)
Als Sekretärin sind Sie die verlässliche Organisationsexpertin unseres Unternehmens. Sie behalten stets den Überblick, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass unsere Geschäftsleitung jederzeit bestens unterstützt ist. Mit Ihrem Sinn für Diskretion, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.
Ihre Aufgaben:
Vertrauliche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
Koordination der Agenda, Planung von Sitzungen und Reisen
Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung sensibler Korrespondenz in Deutsch und Englisch/Französisch
Informationsmanagement zwischen GL, Team und Partnern
Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englisch- oder Französischkenntnisse
Diskrete, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools
Wir bieten:
6 Wochen Ferien
Leistungsgerechte Vergütung
Moderne, zentrale Arbeitsplätze
Kurze Entscheidungswege und familiäres Umfeld
Gratisparkplatz
Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Familienunternehmen mit einem motivierten Team, attraktiven Sozialleistungen und modernen Arbeitsumgebungen.