Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Publikationen bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-80% zur Verstärkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.
Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Publikationen bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-80% zur Verstärkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.
Stellenbeschreibung
In dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
- Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
- Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Unterstützung bei der Betreuung der Website
- Organisation der Logistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung
Profil
Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
- Wünschenswert: Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hervorragendem Zeitmanagement
Das Angebot
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zürich.