Située en plein cœur de Lausanne, la Caisse de pensions du personnel communal de la ville de Lausanne (CPCL) est une institution de prévoyance professionnelle de droit public comptant plus de 13'000 assurés actifs et bénéficiaires de rentes, rattachés à une vingtaine d’employeurs. Son parc immobilier, qui représente plus du tiers de sa fortune, est composé d’une centaine de groupes d’immeubles ou 6500 objets, pour une valeur au bilan de près d’un milliard de francs. Le poste proposé est transversal entre le service de gérance et le service comptable. Dans le cadre d’un remplacement et d’un renforcement d’équipe, la CPCL souhaite recruter pour une entrée en fonction au 1er août 2025, un/une :
Missions et Tâches principales :
- Participation à la gestion administrative quotidienne d’un groupe d’immeubles (courriers, bons / devis, mise à jour données logiciel gérance, etc.)
- Suivi des locataires, concierges et entreprises (tél., courriels, etc.)
- Collaboration avec le gérant responsable du team (suivi échéancier, préparation rdv, etc.)
- Mise en location les objets résiliés (annonces, photos, conditions, etc.) et suivre les vacants
- Accueil de nos clients (réception et téléphones)
- Contrôle et assure le suivi des factures relatives aux immeubles
- Saisie et paiement des factures fournisseurs, refacturations aux locataires ;
- Traitement journalier des encaissements et rappels des retards de loyer ;
- Relation avec les locataires et les gérants relevant des arrangements de paiement ;
- Passation des écritures comptables dans la comptabilité générale ;
Profil recherché :
- Très bonne maîtrise du français, niveau C2 ;
- Aisance en comptabilité et les chiffres;
- Orienté service à la clientèle ;
- Bonne organisation dans les tâches quotidienne et capacité d’analyse ;
- Flexible et autonome dans les tâches quotidienne ;
- A l’aise avec les outils informatiques tels que la suite Office ;
- Connaissance de la gérance et de la comptabilité immobilière un plus.
La CPCL vous offre un nouveau poste varié et stimulant dans une entreprise à fortes valeurs humaines, au sein d’une équipe dynamique et compétente, dans un cadre de travail moderne où le développement des compétences est continuellement encouragé et soutenu. Par ailleurs, vous bénéficierez d’horaires flexibles, de conditions de travail attractives et de prestations sociales intéressantes.
En cas d’intérêt, veuillez soumettre les documents suivants :
- Curriculum vitae avec photo
- Lettre de motivation
- Copie des bulletins de notes
- Attestations de travail ou stage
En cas d’intérêt, nous vous remercions de déposer votre dossier complet d’ici au 7 juin 2025 via JobUp exclusivement.