Die Gesellschaft zu Zimmerleuten ist eine traditionsreiche Berner Zunft und öffentlich-rechtliche Körperschaft. Sie erfüllt Aufgaben im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie in der Sozialhilfe für ihre im Kanton Bern wohnhaften Angehörigen. Als Milizorganisation stützt sie sich auf eine professionell geführte Geschäftsstelle zur Sicherstellung ihrer administrativen und organisatorischen Abläufe. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als
Verantwortliche/r Geschäftsstelle 60–80%
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Versänden, etwa für Gemeindeversammlungen, das Jugendfest oder andere Zunftanlässe. Sie führen die Personenverzeichnisse, verwalten Adressmutationen, erstellen statistische Auswertungen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben. Die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und Institutionen gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die redaktionelle Betreuung der Website, die Erstellung von Briefen, Gratulationen und weiteren Mitteilungen. Zudem unterstützen Sie den Finanzbereich mit der Aufbereitung von Auszahlungslisten, fertigen Protokolle und andere Akten aus und sind in Archivierungsaufgaben eingebunden.
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit ist eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erforderlich. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gute kommunikative Kompetenzen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und unterstützen die Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, an gelegentlichen Abendanlässen teilzunehmen, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem interessanten und sinnstiftenden Umfeld. Die Tätigkeit wird im Homeoffice ausgeübt und ermöglicht flexible Arbeitszeiten – die nötige Büroinfrastruktur stellen wir Ihnen zur Verfügung. Es erwartet Sie eine langfristige sichere Anstellung mit zeitgemässer Entlöhnung in einer Institution mit jahrhundertealter Geschichte und lebendiger Gegenwart.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Simon Lutz freut sich auf Ihre Bewerbung und garantiert Ihnen absolute Diskretion sowie eine professionelle Abwicklung.
Bei vorgängigen Fragen steht Ihnen der Stubenschreiber Adrian Tagmann telefonisch unter der Nummer 076 390 53 85 gerne zur Verfügung