Infomed est un groupe dédié au développement et à la fabrication de dispositifs médicaux destinés à la purification du sang, et ce depuis plus de 25 ans. Nos solutions sont utilisées en milieu hospitalier et à domicile. Le groupe est établi dans le monde entier. Pour parfaire notre équipe du site de Meinier (1252) à Genève, nous recherchons :
Votre rôle est de soutenir les équipes sur le terrain et apporter votre expertise aux partenaires du groupe. Vous êtes l’interface d’Infomed vis-à-vis de ses clients internationaux depuis le siège.
Vous exercez les missions suivantes :
- Répondre, conseiller et soutenir les clients
- Etablir les offres, les confirmations de commandes et les factures des clients du groupe
- Participer aux enregistrements des produits sur des nouveaux marchés
- Préparer les documents nécessaires aux déclarations d’échanges de biens européens
- Vérifier la bonne application des Incoterms
- Maintenir le système d’information à jour
- Assister et participer à l’administration des filiales du groupe
- Suivre les nomenclatures douanières applicables
- Participer à l’établissement des déclarations de TVA
- Gérer les relations avec les transporteurs et transitaires
- Etablir les documents légaux relatifs aux ventes et à l’enregistrement des produits
- Participer aux réponses d’appels d’offres des filiales
- Actualiser les instructions selon le système en place
Ainsi que les routines liées à votre poste en collaboration avec l’équipe en place :
- Accueil physique et permanence téléphonique
- Suivi et gestion de boites mails
- Préparation des salles de réunions
- Organisation de déplacements professionnels (hôtel, voiture, avion, consignes de voyage)
- Gestion du courrier et de l’affranchissement
- Codification, classement et archivage tant physique que numérique
Votre profil :
- Titulaire d’un master en commerce international ou équivalent
- Vous avez un fort intérêt pour le domaine
- Bilingue Anglais/Français, une 3ème langue est un plus
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire
- Le « Team Spirit » est dans votre ADN !
- Doté(e) d’excellentes capacités de communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs
- Vous savez travailler de manière autonome, en respectant les délais et en rendant compte de l’état d’avancement de vos travaux
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous repérez les priorités de l’organisation
- Proactif(ve), votre attitude est orientée « solutions », vous êtes réactif(ve) face aux imprévus
- Rigoureux (se) et précis(e), vous disposez d’un sens du détail
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels
- Respectueux (se) de la confidentialité, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) par email à jobs@infomed.biz . Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Agences de placement s’abstenir.