Wir sind eine national tätige, bestens etablierte Handelsfirma für Produkte und Lösungen im Dokumenten- und Versandmanagement. Mit einer breiten Kundenbasis – KMU bis zu Grossunternehmen - zählen wir im Bereich Postbearbeitung und Outputlösungen zu den Marktführern in der Schweiz.
Mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und dem gezielten Einsatz von digitalen Tools und KI-Technologien gestalten wir unsere Systeme und Abläufe laufend weiter – und geben engagierten Mitarbeitenden die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Wallisellen suchen wir eine initiative, kommunikationsstarke Persönlichkeit als:
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen unseren Kunden, dem Aussendienst und internen Abteilungen. Sie behalten den Überblick, denken unternehmerisch und bringen frischen Wind ins Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Beratung und technische Auskünfte per Telefon und E-Mail für Bestands- und Neukunden
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen (inkl. Bestellungsüberwachung)
- Bearbeitung von Lizenz-, Miet- und Wartungsverträgen sowie Pflege der Stammdaten
- Unterstützung des Aussendiensts und der Frankiermaschinen-Hotline
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung)
- Organisationstalent mit Freude an strukturiertem Arbeiten und klarer Kommunikation
- Erfahrung als Sachbearbeiter(in) oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil
- Sicher im Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ein Plus
- Sie sind eine engagierte, selbständige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv voranbringt – ein echter Gestalter-Typ mit Tatendrang
Wir bieten
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der digitalen Prozesse und des Einsatzes von KI-Technologien
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Anstellungsbedingungen, Benefits und guter ÖV-Anbindung bzw. Parkplatz
- Möglichkeit für hybrides Arbeiten (Home-Office-Anteil nach Einarbeitung)
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie in der Region Wallisellen und Umgebung wohnen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freut sich Frau Priska Iten (priska.iten@koelliker.ch) über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto.
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Hertistrasse 29, 8304 Wallisellen
Tel.: 043 233 36 66, www.koelliker.ch