Bureau d'architecture proche de Neuchâtel recherche assistante administrative pour compléter son équipe.
TACHES HABITUELLES :
- Travaux de secrétariat généraux
- Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
- Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planning et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs
- Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
- Traitement des demandes d’acomptes et factures débiteurs
- Travaux administratifs liés à l’organisation des séminaires
- Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
- Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
- Participation aux séances hebdomadaires
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- CFC d’employé de Commerce ou équivalence
- Expérience professionnelle confirmée
- Informatique : maîtrise de MS Office
- Maîtrise du français écrit et oral
COMPETENCES PERSONNELLES :
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Autonomie
- Résistance au stress